1. Arsip yang akan difumigasi disusun rapi , kemudian ditutup menggunakan cover sheet (jika fumigasi ruangan) dan dipastikan bahwa ruangan tersebut benar-benar kedap udara.
2. Setelah ruang/ Gudang tersebut benar-benar sudah kedap udara maka dimasukkan gas Ph3 ( Aluminium Phosphide ) dengan dosis 15 gram per m^3.
3. Setelah gas dimasukkan dan dibiarkan (exposure) gas menyebar merata keseluruh ruangan dengan sasaran membunuh semua jenis hama yang ada.Selama 3 – 5 x 24 jam, tidak boleh dilakukan pembukaan sheet.Sampel serangga (jangkrik) yang ditempatkan pada ruang fumigasi.
4. Inspeksi bertujuan untuk memastikan  tidak ada kebocoran gas fumigantMelakukan penutupan segera bila ditemukan kebocoran.Dilakukan inspeksi secara continue / sesuaikan kondisi sampai exposure time selesai.
5. Arsip yang sudah difumigasi harus dipisahkan dengan arsip yang baru ( yang belum di fumigasi ) untuk menghindari berinvestasi kutu pada area luarSetelah exposure time tercapai selanjutnya dilaksanakan aerasi/pembuangan gas fumigant dari ruang fumigasi,

**Beberapa hal yang perlu diperhatikan fumigasi arsip baiknya dilakukan per 8 bulan – 1 tahun untuk mendapatkan hasil yang maksimal

Fumigan yang digunakan :

• Phostoxin adalah fumigan berbentuk tablet bundar ( round tablet ) berbahan aktif Alumunium phosphide digunakan untuk mengendalikan hama di tempat penyimpanan.
• Lamda sihalotrin 100 EC adalah chemical yang digunakan untuk wall spray /spot area sebelum fumigasi atau sesudah fumigasi untuk memasitikan kutu yang berada pada sisi luar arsip yang tidak difumigasi akan mati.

• Zero Complaint ; pengendalian hama yang fokus pada kualitas kerja hingga populasi mendekati zero, dan berarti bahwa hasil kerja zero.
• Handling Complaint ; untuk konfirmasi awal komplain 1×24 jam setelah pengerjaaan
• Attitude ; sangat memperhatikan attitude setiap personil (dari tingkat pelaksana sampai dengan pimpinan).