1. Arsip yang difumigasi akan disusun rapi , kemudian langsung ditutup menggunakan cover sheet (jika fumigasi ruangan) dan sudah dipastikan agar ruangan tersebut benar-benar kedap udara.
2. Setelah ruang/gudang tersebut harus benar-benar sudah kedap udara maka dimasukkan gas Ph3 ( Aluminium Phosphide ) dengan dosis 15 gram per m^3.
3. Setelah gas yang dimasukan & dibiarkan (exposure) gas akan menyebar dan merata keseluruh ruangan dengan sasaran untuk membunuh semua jenis – jenis hama yang ada. Selama 3 – 5 x 24 jam, dilarang melakukan pembukaan sheet.Sampel serangga (jangkrik) yang ditempatkan pada ruang fumigasi.
4. Inspeksi bertujuan agar dapat  memastikan  tidak ada bocornya gas fumigant. jika menumukan kebocoran  segera melakukan penutupan. Cara ini dilakukan inspeksi secara continue / sesuaikan kondisi sampai exposure time selesai.
5. Arsip yang selesai difumigasi harus segera dipisahkan dengan arsip yang baru (artinya yang belum di fumigasi ) untuk mencegah adanya investasi dari kutu pada area luar. Setelah exposure time tercapai selanjutnya lakukan aerasi/pembuangan berupa gas fumigant dari ruang fumigasi,

**Beberapa hal yang perlu diperhatikan fumigasi arsip baiknya dilakukan per 8 bulan – 1 tahun untuk mendapatkan hasil yang maksimal

Fumigan yang digunakan :

• Phostoxin adalah sebuah fumigan berbentuk tablet bentuknya bundar ( round tablet ) berbahan kimia aktif Alumunium phosphide manfaatnya untuk mengendalikan hama ditempat penyimpanan.
• Lamda sihalotrin 100 EC adalah chemical yang dipakai untuk wall spray/spot area yang belum di fumigasi atau sesudah fumigasi untuk memasitikan kutu yang berada pada sisi luar arsip yang tidak difumigasi akan habis dan mati.

• Zero Complaint ; pengendalian hama yang fokus pada kualitas kerja hingga populasi mendekati zero, dan berarti bahwa hasil kerja zero.
• Handling Complaint ; untuk konfirmasi awal komplain 1×24 jam setelah pengerjaaan
• Attitude ; sangat memperhatikan attitude setiap personil (dari tingkat pelaksana sampai dengan pimpinan).